We hebben spannend nieuws vanuit de wereld van productiviteit en technologie. Notion, dat je wellicht al kent als een populaire projectmanagementtool, heeft net een nieuwe functie uitgerold: Notion Projects.
Dankzij de kracht van kunstmatige intelligentie (AI) biedt Notion Projects een revolutie in de manier waarop we online werken en samenwerken. Niet langer zijn we gebonden aan het handmatig updaten van projecten, het actualiseren van actiepunten of het leveren van samenvattingen binnen een werkruimte. Dat wordt nu allemaal geregeld door je nieuwe virtuele teamlid: Notion Projects.
Wat is er nieuw bij Notion?
Notion heeft zijn projectmanagement suite flink uitgebreid met nieuwe project-specifieke functies, waaronder verbeterde projecttemplates en instellingsflows. Teams kunnen nu projecten van begin tot eind beheren met meer out-of-the-box functionaliteit, vergelijkbaar met de concurrenten Asana en Jira.
Een van de meest indrukwekkende functies van Notion Projects is de AI Autofill-functie. Deze kan een hele werkruimte in seconden vullen met informatie. Met deze nieuwe release kunnen Notion-gebruikers profiteren van AI Autofill, die automatisch de informatie distilleert die teams nodig hebben en deze bijhoudt naarmate projecten vorderen. Daarnaast zijn er nieuwe meldingen op pagina- en eigenschapniveau, verbeteringen aan subtaken en afhankelijkheden en de mogelijkheid om Google Drive-bestanden en Figma-ontwerpen te bekijken in projectdatabases.
Een sprint naar succes
Maar dat is nog niet alles. Notion Projects wordt geleverd met verbeterde sprintplannen, gestroomlijnde sprinttemplates en een nieuwe sprint afrondingsworkflow. Daarnaast zijn er automatiseringen om teams op de hoogte te houden als dingen veranderen, met meer integraties die binnenkort worden aangekondigd.
Voor slechts $10 per maand krijgen gebruikers onbeperkte toegang tot AI-functionaliteit. Hoewel de kosten van het runnen van AI-modellen nog steeds hoog zijn, hoopt Notion dat AI naarmate de technologie vordert, toegankelijker en betaalbaarder zal worden voor gebruikers.
AI als ondersteuning, niet als vervanging
Volgens Notion’s COO en medeoprichter Akshay Kothari heeft Notion altijd al interesse gehad in AI, maar zag het pas vorig jaar het echte potentieel ervan. Notion realiseerde zich snel dat AI aanzienlijk kon veranderen hoe mensen kenniswerk doen. Als reactie hierop lanceerde Notion een alfa-programma in oktober, gevolgd door een algemene release in februari, die AI-gedreven schrijffuncties introduceerde op het platform.
Een van de belangrijkste bevindingen uit het alfa-programma was dat AI gebruikt kon worden om menselijk intellect te ondersteunen, in plaats van het te vervangen. Kothari gebruikt AI zelf om snel bullet points om te zetten in productspecificaties, waardoor zijn workflow versnelt en uitstelgedrag vermindert.
De populariteit van generatieve AI zoals OpenAI’s ChatGPT heeft ook invloed gehad op Notion’s besluit om een meer conversatiegerichte benadering van zijn AI-tool te nemen.
Vertrouwen en privacy
Bij alle technologische innovatie die Notion biedt, blijft de privacy van de gebruiker altijd voorop staan. “Ons bedrijf is gebouwd op vertrouwen en mensen vertrouwen ons met zeer gevoelige content,” zegt Kothari. Privacy was een startpunt voor de eerste gesprekken van Notion met OpenAI en Anthropic over het gebruik van hun respectievelijke LLM’s (Language Learning Models). Ze spraken af dat alles wat ze naar hen stuurden om deze content te creëren niet kon worden gebruikt voor het trainen van de LLM’s. Ze zouden deze functionaliteit niet aan hun klanten aanbieden, tenzij dat geregeld was.
Conclusie
Notion Projects is een spannende stap voorwaarts in de wereld van projectmanagement en productiviteit. Met zijn AI-gedreven functionaliteiten verandert het de manier waarop we werken en samenwerken. Of je nu een beginnende ondernemer bent die aan zijn eerste project werkt, of een doorgewinterde professional die zijn workflow wil stroomlijnen, Notion Projects heeft iets te bieden. Probeer het vandaag nog uit en ervaar de toekomst van projectmanagement!
Productiviteit
